根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和学校资产管理办法等相关制度,结合我校体育场馆管理具体实际，特制订本办法。

一、体育部场馆器材管理中心的职责

1．体育部场馆器材管理中心是体育部对场馆器材进行管理的主要部门，其主要任务是：配合体育部做好场馆的配套设施、器材添置的计划，并负责计划的落实；负责设备、器材的验收、入库、登记造册和资产管理；负责场馆配套设施、器材的保管、出借、维护维修工作。

2．场馆器材管理中心的工作由体育部领导指导，中心主任全面负责日常管理，具体负责设备、器材的验收、入库、登记造册和使用、维护维修等工作，指导物管公司场馆部负责保管、出借、回收、维修，并建立相应岗位职责。

二、设备与器材的申购、审批和采购

1．体育部场馆器材管理中心根据学科与专业建设、教学与群体活动实际需要，在考虑经费条件、市场状况等因素下，每年编制设备、器材申购总体计划，报体育部批准。

2．低值器材、易耗品的申购计划。各教研室每学期最后一个月填写“器材设备申购计划表”，具体品牌及型号原则上由各教研室教师协商确定，场馆器材管理中心负责汇总，提交体育部部务会议审定。申购计划一经审批不得任意更改，产生不良后果由相关人员自行承担。

3．一般情况下学期中途体育部不接受计划外申购计划，特殊情况下的小额申购计划由部领导审批，数额较大的申购计划由体育部报主管教学校长核准。

4．供货商的确定。场馆器材管理中心根据商家实力、服务质量和信用情况，邀请3家以上的公司竞标，招标工作由体育部牵头，学校纪委、国资处参与，确定1-2家供货商。

5．采购。采购工作由场馆器材管理中心负责实施，一般情况下教研室、教师不得自行采购。一般情况下只能到中标公司采购，价格以竞标报价为准，但不得高于当时市场批发价。中标公司如随意张价或有高于当时市场批发价的行为，可更换公司另行采购。

三、设备、器材、易耗品的入库、登记造册和领用

1．所有购买的体育设备、器材都必须办理入库手续，点清数量、质量检查合格（以体育部所封存供货商样品作为验货标准。）后才可填单入库。教师领取物品要填写出库单。库房和各场馆要有清楚的物品清单，做到帐、物相符。

2．库存物品要按不同性质和类别分库分架存放，做到存放有序、帐物对号。应设有品名、数量、单价、规格、型号的物品明细帐（卡），对库存各类物品根据有关凭证进行增减记录。

3．对精密贵重物品，要确定专人重点管理，定期检查，确保安全。要注意改善库房保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生质量变化、损坏和遗失。

4．保管和记帐人员要做到帐卡记录健全，定期核对检查，经常保持帐物相符。

5．严格物品出库手续，领用清单必须有中心主任、领用人签字。对贵重稀缺物品和需长期借用的器材（低值耐用品）要从严掌握，由体育部领导批准。

6．器材的外借由体育部领导批准。借用和租用仪器、器材等物品要写好借据，归还时应认真检查物品的数量和质量，凡发现其数量不全或物品损坏时，应要求借用或租用者予以赔偿。

四、设施设备、器材的维护和维修

1．定期进行维护保养，保持场馆设施设备、运动器材经常处于完好完整状态，保证教学、训练、群体活动正常进行。

2．任何单位和个人不得任意拆卸、移动、变更、破坏场馆设施设备，爱护各类运动器材，出现人为事故，按学校有关规定处理。

3．建立器材修理工作间，专人负责维修工作，承担一般修理任务，需有关部门或专业单位维修的应填写“仪器设备维修表”联系落实，及时、高效的完成任务。

五、其他

1．对易耗损材料报损，要由任课老师签写报损，各场地保管室根据任课老师签写的报损单下账并补充器材。

2．设备及非耗损材料损坏、丢失，按《成都信息工程学院仪器设备及材料损坏、丢失赔偿办法》执行。

3．本办法未尽事项，在执行过程中逐步完善，有关具体问题由体育部场馆器材管理中心负责解释。